隱私權政策
適用於「長照課程紀錄與評鑑資料系統」。最後更新:2026 年 10 月 18 日。
蒐集的資料
系統只處理據點人員在 Google 表單填寫的內容:課程日期、據點、課程分類、授課名稱、授課老師、授課單位、參與人數,以及簽到單與活動照片各一組。表單不蒐集填寫者的電子郵件地址。
使用目的
資料只用於建立課程紀錄、產生課程紀錄 PDF 及統計各據點的課程堂數與參與人數。
Google 使用者資料
系統以 Google Apps Script 及維護者本人的 Google 帳戶授權,存取上述表單、試算表、文件範本與雲端硬碟資料夾。透過 Google API 取得的資料只用於本頁所列目的:不出售、不提供給第三方、不用於廣告,也不用於訓練任何人工智慧模型。系統對 Google API 資料的使用遵守 Google API 服務使用者資料政策,包括「有限使用」規定。
保存與存取
- 課程紀錄與 PDF 存放在私人 Google 試算表及雲端硬碟資料夾,只有系統維護者與經授權的管理者可以存取,不設定公開或「知道連結的使用者」分享。
- PDF 產生後,系統只把該筆紀錄上傳的照片移至雲端硬碟垃圾桶,之後依 Google 雲端硬碟的垃圾桶保留期限刪除。
- 系統不寄送電子郵件,也不把 PDF 或紀錄傳送給任何人,包括填寫者。
刪除或更正資料
如需查詢、更正或刪除某筆課程紀錄,請聯絡系統維護者,我們會在核對後處理。